1. أن يكون ممثل الشركة في إجتماعات مطابقة الأعمال يشغل أحد المناصب التالية: • رئيس مجلس الإدارة • المدير التنفيذي • مدير التصدير • مدير التسويق والمبيعات 2. ان يكون نشاط الشركة ضمن القطاعات المستهدفة التالية: - • المنتجات الغذائية • المواد الكيميائية والبوليمرات • المعدات الزراعية والأسمدة • الأدوية والمعدات الطبية • مواد البناء 3. استخراج تأشيرة دخول الى جمهورية السودان. “استخراج تأشيرة الزيارة تقع ضمن مهام المشارك" 4. سداد المقابل المادي للبعثة التجارية 5. إستلام تأكيد من الهيئة بالموافقة على مشاركة العضو في البعثة التجارية وستقوم الهيئة بإرسال معلومات الحساب البنكي للعضو بعد تعبئة نموذج التسجيل ونموذج بيانات الشركة. 6. إيداع رسوم المشاركة لحساب الهيئة بعد استلام تأكيد المشاركة بــ 5 أيام عمل كحد أقصى من تاريخ التسجيل وتزويد إدارة عناية العملاء في الهيئة بصورة من إجراءات التحويل على البريد الإلكتروني: cc@saudiexports.sa 7. الإلتزام بمواعيد الإجتماعات المعدة بين المصدر السعودي والمشتري المحتمل. 8. لا يسترد المقابل المادي في حال الإعتذار عن المشاركة قبل 30 أيام من تاريخ البعثة التجارية. 9. للهيئة الحق في تأجيل أو إلغاء البعثة التجارية متى ما رأت ذلك وستتم إعادة رسوم المشاركة كاملاً للمسجلين ولن تتحمل الهيئة أي أضرار مادية أو معنوية إضافية تسبب بها هذا الإلغاء. 10. لا يحق للشركة إصدار أو نشر أي تصريح إعلامي له علاقة بالهيئة دون الحصول على موافقة خطية من الهيئة