خدمات الهيئة:

1. تجهيز جناح الجهة بكافة الخدمات (يرجى الاطلاع على ملف الارشادات والمتطلبات الفنية).
2. التكفل بشحن عينات الجهة المشاركة إلى موقع المعرض بحد اقصى 500 كيلو وما لا يتجاوز 00.90 متر مكعب، كما يحق للجهة المشاركة الشحن بمعرفتها وعلى نفقتها حسب ما تراه مناسباً دون التقيد بالشحن مع الهيئة. 
3. تخصيص صفحة إعلانية وصفحة تحريرية للجهة في دليل الشركات السعودية المشاركة في المعرض.
4. طباعة الشعار و البوسترات الاعلانية بجناح الجهة المشاركة.

المتطلبات التسويقية:

1. تزويد الهيئة بنبذة تعريفية عن الجهة المشاركة وشعارها وإعلان الدليل بمقاس A5 AI  وبدقة لا تقل عن 300  بكسل  في تاريخ 01/10/2017 لإضافتها لدليل الجهات المشاركة في المعرض، ولن يتم اضافة اي جهة تتخلف عن التاريخ اعلاه .
2. صياغة المطبوعات الخاصة بالجهة المشاركة باللغات المعتمدة في البلد المقام فيه المعرض، والتحديث المستمر لمحتوى هذه المطبوعات.
3. تزويد الهيئة بعدد 2 بوستر بمقاس 150سم X200 سم بصيغة PSD أو AI  وبدقة لا تقل عن 300  بكسل  في تاريخ 01/10/2017 لإضافتها لجناح الجهة في المعرض ولن يتم اضافة اي جهة تتخلف عن التاريخ اعلاه وسيستعاض عن ذلك بشعار الهيئة.


متطلبات الشحن:

1.   تجهيز الاوراق الرسمية لعينات الجهة في المشاركة في المعرض بحيث ترسل في تاريخ 30/10/2017 وتسليم العينات لشركة الشحن (سيتم تحديدها لاحقاً) ، وفي حال تخلف الجهة عن التواريخ اعلاه، ستتحمل الجهة تنسيق وشحن عيناتها.
2.  التواجد قبل بداية المعرض بفترة كافية لا تقل عن يومين لترتيب العينات في الجناح، كما ينبغي البقاء يوم واحد بعد نهاية المعرض.


سياسات العمل في المعرض:

1. على كل جهة مشاركة إرسال مندوبين اثنين على الأقل إلى كل معرض لتفادي عدم وجود مندوب لها في جناحها في أي وقت من الأوقات.
2. التزام مندوبي كل جهة بأوقات الحضور والانصراف للمعرض، وعدم الاستعانة بالغير للتواجد في الجناح بدلاً عنهم.
3. لا يحق للجهة المشاركة الاستعانة بغير موظفيها لعرض منتجاتهم الا بعد موافقة الصادرات السعودية.
4. الالتزام بحضور الدورات التدريبية التي تقدمها الهيئة لممثلي الجهات المشاركة (في حال إقامتها).

الشروط والأحكام:

إضافة إلى التزام الجهات المشاركة بالمتطلبات والالتزامات الواردة أعلاه في هذا الطلب، توافق كل جهة مشاركة على الالتزام بما يلي من أحكام: 

أ‌.            ينصرف لفظ «الجهة المنظمة للمعرض» إلى جميع الجهات التي تتولى تنظيم و/أو إدارة المعرض و/أو تقديم أي من خدمات البنية التحتية أو الخدمات التشغيلية للمعرض. 
ب.  تحدد هيئة تنمية الصادرات السعودية أماكن ومواقع أجنحة الجهات المشاركة في المعرض، ولا يحق لأي من الجهات المشاركة الاعتراض على القرارات التي تتخذ بهذا الخصوص.
ت. تتحمل الجهة المشاركة مسؤولية سفر الأفراد التابعين لها بما في ذلك (أذون الدخول -فيزا-، وتكاليف إقامة ومعيشة الأفراد).
ث. تنفرد هيئة تنمية الصادرات السعودية بتحديد طبيعة الدعم المقرر لكل جهة مشاركة، ويكون لها حق تعديل نطاق وشكل الدعم المقدم بحسب ما ترتئي بهذا الخصوص وبما يتناسب مع طبيعة وظروف المعرض الذي تتم المشاركة فيه والميزانية المخصصة له.

2.  تنوب هيئة تنمية الصادرات السعودية عن الجهة المشاركة بما يلي: 

•            اختيار الجهة التي ستتولى نقل العينات والمواد المشحونة، من وإلى مكان إقامة المعرض، وإبرام العقود اللازمة لعملية الشحن، نيابة عن الجهة المشاركة، مع تحديد طبيعة الشحن وخصائصه.
•            اختيار الجهة التي ستتولى التأمين على العينات والمواد المشحونة أثناء النقل والتخزين، من وإلى مكان إقامة المعرض، وإبرام العقود اللازمة للتأمين، نيابة عن الجهة المشاركة، مع تحديد نطاق الغطاء التأميني (بما في ذلك سقف التعويض) والمخاطر المشمولة بالتأمين.
•            إبرام عقود ونماذج المشاركة في المعرض مع الجهة المنظمة للمعرض نيابة عن الجهة المشاركة.

وفي حال قامت الهيئة بإتيان أي من تلك التصرفات أو إبرام أي من العقود المذكورة باسمها مباشرة فتعتبر بحكم الوكيل عن الجهة المشاركة وتنصرف آثار تلك العقود/التصرفات مباشرة بحق الجهة المشاركة.

3.  تتحمل الجهة المشاركة مسؤولية ما يلي:

            تجهيز المواد والعينات التي سيتم شحنها.

              إعداد كشوفات الكميات التي تحدد المواد والعينات المشحونة وطبيعة تلك المواد/العينات (بما في ذلك وضع اللواصق التعريفية المناسبة على تلك المواد/العينات وعمل الإفصاح اللازم إلى الجهات المعنية بالنقل والتخليص على المواد/العينات «خاصة تلك المواد/     العينات التي تكون ذات طبيعة خاصة أو خطرة أو سريعة الكسر أو التلف.

متابعة تسليم العينات والمواد إلى الناقل/الناقلين واستكمال جميع المعاملات الورقية اللازمة لإتمام عملية النقل والتخليص الحدودي والاستلام في المخازن وموقع المعرض.
            مسئولية ترتيب المواد والعينات المعنية في المناطق المخصصة في المعرض (أجنحة المعرض) لكل جهة مشاركة.

4. من المفهوم للجهة المشاركة أن مسؤولية أعمال الشحن والتخليص تقع على عاتق الجهة الناقلة وجهات التخزين والتحميل والتفريغ والمناولة (المناقلة بين وسائل النقل المختلفة Transshipment) في الموانئ والمعابر الحدودية ومناطق التخزين، ولا تتحمل هيئة تنمية الصادرات السعودية أي مسئولية بخصوص الإخفاق أو التأخير في تنفيذ أي من التزامات تلك الجهات، بما في ذلك مسؤولية حفظ وسلامة المواد والعينات المشحونة ومسئولية الغرامات المفروضة على الأرضية، وتخلي هيئة تنمية الصادرات السعودية مسئوليتها عن أي 
نقص أو تلف أو ضياع يصيب أي من المواد/العينات المشحونة وكذلك مسئوليتها عن أي تأخير في تسليم أي من المواد/العينات المشحونة في المواعيد المحددة.

5. على الجهة المشاركة احترام شروط (عقود) المشاركة في المعرض، وكذلك احترام تعليمات الجهة المنظمة للمعرض، وتلتزم تلك الجهة بتعويض وضمان التعرضات التي من الممكن أن تثار في مواجهة هيئة تنمية الصادرات السعودية (بما في ذلك التضمينات و/أو الغرامات و/أو المصاريف) والتي من الممكن أن تترتب بحق الجهة المشاركة أو هيئة تنمية الصادرات السعودية نتيجة لمخالفة أي مما ذكر من التزامات، أو نتيجة لأي مخالفة أو فعل ضار ينسب إلى الجهة المشاركة أو نتيجة لتصرف أو أفعال أي من الأفراد التابعين للجهة المشاركة أو نتيجة للمضار – المباشرة أو غير المباشرة – التي قد تحدثها أي من المواد/العينات المعروضة أو المخزنة.

6. "يلتزم المشارك بتزويد الهيئة– عند الطلب – بكافة البيانات والمعلومات المتعلقة بعدد الصفقات التجارية تحت التفاوض وقيمتها بالريال السعودي، والتي تمت خلال هذه المشاركة. علماً بأنه يحق للهيئة استخدام ونشر هذه البيانات والمعلومات لأغراض إحصائية ومشاركتها مع الجهات ذات العلاقة مع مراعاة عدم الإفصاح عن أي بيانات أو معلومات تفصيلية – ذات طابع سري - خاصة بالمشارك أو إستخدامها لأغراض تجارية بما يؤدي إلى الإضرار بالمشارك."

يتوقف توفير احتياجات الجهة المشاركة في المعرض (كما جرى تحديدها أعلاه) على الجهة المنظمة للمعرض، وتسعى هيئة تنمية الصادرات السعودية لترتيب توفير تلك الاحتياجات دون أن تكون مسؤولة عن أي إخفاق يحصل من جانب الجهة المنظمة للمعرض بهذا الخصوص.
في حال مخالفة مقدم الطلب لأحد البنود أعلاه يحق للهيئة إيقاف الخدمات المقدمة له لمدة عامين.

            شروط وأحكام التسجيل والإعتذار:

1.  لا تلتزم الجهة بأي تعويض في حال الاعتذار قبل المعرض بمدة لا تقل عن 90 يوماً من تاريخ بداية المعرض.
2.  تلتزم الجهة المسجلة بالمعرض بدفع 50% من رسوم المشاركة في حال الاعتذار قبل 89 يوم من تاريخ بداية المعرض.
3.  تلتزم الجهة المسجلة بالمعرض بدفع 100% من رسوم المشاركة في حال الاعتذار قبل 60 يوم من تاريخ بداية المعرض.